KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

1- GENEL AÇIKLAMA VE TANIMLAR

İş bu bilgilendirme metni, Dinamik Filtre Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ. (Dinamik Filtre olarak ifade edilecektir)’nin “veri sorumlusu” sıfatıyla, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun)’nun 10. maddesi kapsamında, “aydınlatma yükümlülüğü” nün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Bilgilendirme metninde yer alan aşağıdaki terimlerin anlamları, 6698 Sayılı Kanun, bu Kanuna ilişkin çıkarılan Yönetmelikler ve Tebliğlerde belirtilen tanımları ifade etmekte olup aşağıdaki şekildedir:

  • Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

  • Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

  • İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

  • Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.

  • Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi.

  • Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.

  • Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.

  • Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi.

  • İrtibat kişisi: Türkiye’de yerleşik olan tüzel kişiler ile Türkiye’de yerleşik olmayan tüzel kişi veri sorumlusu temsilcisinin Kanun ve bu Kanuna dayalı olarak çıkarılacak ikincil düzenlemeler kapsamındaki yükümlülükleriyle ilgili olarak, Kurum ile kurulacak iletişim için veri sorumlusu tarafından Sicile kayıt esnasında bildirilen gerçek kişi.

  • Kişisel veri saklama ve imha politikası: Veri sorumlularının, kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami süreyi belirleme işlemi ile silme, yok etme ve anonim hale getirme işlemi için dayanak yaptıkları politika.

2- VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER

Tüzel kişilerde veri sorumlusu tüzel kişiliğin kendisidir. Türkiye’de yerleşik olan tüzel kişilerin Kanun kapsamındaki veri sorumlusu yükümlülükleri, tüzel kişiliği temsil ve ilzama yetkili organ/kişi veya kişiler marifetiyle yerine getirilir. Tüzel kişiliği temsile yetkili organ, Kanunun uygulanması bakımından yerine getirilecek yükümlülükler ile ilgili olarak bir veya birden fazla kişiyi görevlendirebilir. Bu görevlendirme Kanun hükümleri uyarınca tüzel kişiliğin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

Veri sorumlusu olarak Dinamik Filtre Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ. hakkında bilgiler aşağıda belirtildiği şekildedir:

  • Ünvanı: Dinamik Filtre Sanayi ve Ticaret LTD. ŞTİ.

  • Adresi: Seyrantepe Mah. Site Sok. No: 2I Kağıthane, İstanbul

  • Telefonu: +90 (212) 281 1223

  • Whatsapp: +90 (544) 281 1223

  • Fax: +90 (212) 281 2533

  • E-Posta adresi: [email protected]

3- VERİ SORUMLUSUNUN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Dinamik Filtre, ilgili kişileri aydınlatma yükümlülüğü kapsamında ilgili kişilere; veri sorumlusunun kimliği, verilerin işlenme amacı, aktarılacağı kişiler, toplama yöntemi, hukuki sebebi ve kişi hakları konusunda bilgi vermekle yükümlüdür.

Ayrıca veri güvenliğine ilişkin olarak;

  • Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,

  • Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,

  • Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak, amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini almaktadır. Elde ettiği kişisel verileri Kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklamamakta ve işleme amacı dışında kullanmamaktadır.

4- İŞLENECEK KİŞİSEL VERİLER

Dinamik Filtre tarafından işlenecek kişisel veriler şunlardır (ihtiyaç halinde bu bilgilere yenileri eklenebilir):

  • Ad, Soyad, TC No, Doğum Tarihi vb. kimlik bilgileri.

  • Adres, telefon, faks, e-posta vb. iletişim bilgileri.

  • Vergi Dairesi ve Vergi Numarası bilgisi.

  • Çalışanlara ait ücret, sosyal güvenlik, banka hesap numarası ve aile bireyleri bilgileri.

  • Meslek ve eğitim durumu bilgileri.

  • Kamera kaydı, parmak izi vb. bilgiler.

5- KİŞİSEL VERİLERİN ELDE EDİLME YÖNTEMLERİ

Kişisel veriler doğrudan ilgili kişinin kendisinden temin edilebileceği gibi; online satış platformları, kamera kaydı, bayiler, çözüm ortağı kurum ve kuruluşlar aracılığıyla dolaylı yollardan da temin edilebilmektedir.

6- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

Dinamik Filtre, kişisel verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlemektedir:

  • Yasal düzenlemeler (Vergi, TTK vb.) kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

  • Siparişlerin alınması, satış, teslimat, tahsilat ve satış sonrası hizmetlerin sunumu.

  • Müşteri memnuniyetinin ölçülmesi, şikayet ve önerilerin değerlendirilmesi.

  • Hizmet kalitesinin artırılması, kampanya ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi.

  • Şirket içi güvenlik ve üretim verimliliğinin sağlanması.

  • İş ilişkisinin ispatı, ücret kayıtları ve yasal kurumlara (SGK, Maliye vb.) bildirimlerin yapılması.

7- KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI VE KORUNMASI

Dinamik Filtre, elde ettiği kişisel verileri ilgili kişinin açık rızası olmadan üçüncü kişilere aktarmaz. Ancak; yasal zorunluluklar çerçevesinde yetkili kamu kurumlarına (GİB, SGK, MASAK vb.), iştiraklere, bayilere, lojistik ve danışmanlık hizmeti alınan firmalara veri aktarımı yapılabilecektir.

8- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE AÇIK RIZA

Kişisel veriler kural olarak ilgili kişinin “açık rızası” ile işlenir. Ancak Kanunun 5/2. maddesi uyarınca aşağıdaki hallerde açık rıza aranmaksızın veri işlenebilir:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi.

  • Hayat veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması.

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi.

  • İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması.

  • Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (temel haklara zarar vermemek kaydıyla).

9- KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Dinamik Filtre, işleme amacının ortadan kalkması veya yasal sürelerin dolmasıyla birlikte kişisel verileri imha eder (siler, yok eder veya anonim hale getirir).

10- İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

İlgili kişiler; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, düzeltme isteme, silinmesini talep etme ve uğradığı zararın giderilmesini isteme haklarına sahiptir.

11- VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU

İlgili kişiler başvurularını Türkçe olarak; yazılı, KEP adresi üzerinden, güvenli elektronik imza ile veya sistemde kayıtlı e-posta adresi üzerinden yapabilirler. Başvuruda ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası (veya pasaport no), adres ve talep konusunun bulunması zorunludur. Talepler en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

12- DEĞİŞİKLİK VE GÜNCELLEMELER

Bu metin, yasal mevzuat ve şirket politikalarındaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Bilgilendirme metninin en güncel haline www.dinamikfiltre.com adresinden ulaşılabilecektir.